審核員工作過程
審核員工作過程
審核員的工作流程可以因不同的審核體系和機構而有所不同，但一般來說，可以概括為以下幾個關鍵步驟：
一、?審核計劃與準備?：
· 審核員會提前獲取企業的管理體系文件，包括質量手冊、程序文件、作業指導書、相關記錄等。
· 仔細研讀這些文件，檢查其是否符合ISO相關標準或其他相關標準的要求。
· 根據企業的規模、行業特點、審核范圍以及文件審核的結果，制定詳細的審核計劃，包括審核的目的、范圍、依據、時間以及具體的實施步驟。
二、?首次會議?：
· 在現場審核前，召開首次會議，由審核組組長主持，介紹審核組成員、分工、審核目的、范圍、依據和方法，以及解釋實施計劃中不明確的內容。
· 解答企業對審核過程的疑問，強調審核的公正性和客觀性，為審核工作營造良好的氛圍。
三、?現場審核?：
· 審核員根據審核計劃，深入企業的各個部門和生產現場進行實地檢查。
· 觀察實際的操作流程，檢查設備的運行狀態、工作環境的合規性、員工的操作規范等。
· 與現場工作人員進行交流，了解他們對管理體系的理解和執行情況。
· 審查與管理體系相關的文件和記錄，如質量檢驗記錄、環境監測報告等，驗證其真實性和準確性。
· 與企業的各級管理人員、關鍵崗位員工進行訪談，評估他們對管理體系的認識和職責履行情況。
四、?審核發現與不符合項?：
· 在審核過程中，審核員會記錄發現的問題，包括符合項和不符合項。
· 對不符合項進行詳細的描述，明確指出不符合的標準條款、具體的問題表現以及問題所在的部門或流程。
五、?末次會議與報告?：
· 審核完成后，召開末次會議，向受審核部門報告審核情況，包括審核發現、不符合項報告、審核評價和結論等。
· 審核員會編制正式的審核報告，報告通常包括企業的基本信息、審核的目的、范圍、依據和方法、審核發現、對企業管理體系的總體評價、整改要求和建議等內容。
六、?糾正與預防措施?：
· 審核員會協助受審部門對不合格項進行分析，提出糾正措施，并跟蹤其實施結果。
· 審核員可能需要對企業的整改情況進行跟蹤審核，確保不符合項得到有效糾正，管理體系得到持續改進。
請注意，上述流程可能因不同的審核體系和機構而有所差異。此外，審核員在整個審核過程中需要保持獨立性、客觀公正，并具備良好的溝通技巧，以確保審核的有效性和效率。
